Le contrôle et la gestion des stocks est une étape primordiale pour toute entreprise soucieuse de son efficacité et de sa rentabilité. Les variations de stocks, qu’il s’agisse d’en-cours ou de stocks finis, ont un impact sur la performance financière ainsi que sur la fluidité dans les processus de production et de vente.
Comprendre la notion de stocks et en-cours
Les stocks correspondant aux biens se rattachent à l’activité principale d’une entreprise, dont ceux destinés à la vente (matières et marchandises), ceux nécessaires au fonctionnement du processus de production (matières premières) ou encore les produits fabriqués en cours. Lorsqu’on parle d’en-cours, il est question des biens intermédiaires en attente d’être transformés ou achevés, puis vendus. Ces derniers peuvent être liés à la production (biens partiellement fabriqués) ou résultant d’avancements (coûts engagés non amortis).
Variations de stocks : Quel enjeu pour les entreprises ?
Les variations de stocks jouent un rôle majeur dans la stratégie de gestion d’une organisation. En effet, elles influencent directement les résultats financiers, notamment le chiffre d’affaires et l’excédent brut d’exploitation (EBE). Une variation positive, c’est-à-dire un accroissement du volume ou de la valeur des stocks, peut permettre d’améliorer les revenus et de maximiser les profits. À l’inverse, une variation négative, qui signifie une diminution des stocks, peut engendrer une baisse du chiffre d’affaires si les ventes ne sont pas compensées par la réduction des coûts ou autres leviers de performance.
Comment optimiser la gestion des stocks et en-cours ?
Pour tirer profit des variations de stocks, il est essentiel de mettre en place une stratégie adaptée à la taille et au secteur d’activité de l’entreprise. Voici quelques conseils pour optimiser votre comptabilisation des stocks et en-cours :
Déterminer les besoins en stock et en-cours selon l’activité
Il convient tout d’abord de maîtriser ses besoins en matières premières et produits semi-finis pour répondre efficacement à la demande. En déterminant vos besoins réels, vous éviterez les ruptures ou excédents de stockage et minimiserez les coûts liés à l’immobilisation des biens.
Adopter un système de suivi des stocks performant
La mise en place d’un outil de gestion des stocks permettant d’anticiper les variations de stocks est primordial pour gérer au mieux vos flux de marchandises. Cela inclut le suivi des stocks actuels, ainsi que la prévision et le contrôle des coûts liés aux variations de stocks.
Mettre en œuvre des procédures de gestion des en-cours
Afin d’optimiser la gestion des en-cours, il est recommandé de mettre en place un suivi précis des coûts engagés et du temps nécessaire à la réalisation des produits ou services. Ceci permettra de mieux anticiper les besoins en termes de ressources humaines et matérielles.
Les impacts des variations de stocks sur la performance globale
Maîtriser les variations de stocks présente plusieurs avantages pour l’entreprise :
Influence sur le résultat financier
Selon leur ampleur, les variations de stocks peuvent affecter directement le chiffre d’affaires et la rentabilité de l’organisation. Un stock bien géré permet de dégager une marge supérieure par unité vendue et ainsi d’accroître ses profits.
Amélioration des flux de production et de vente
Mettre en œuvre une stratégie de comptabilisation des stocks permet d’optimiser les processus de production et de distribution en fonction des contraintes liées aux variations de stocks. Ainsi, cela facilite une circulation fluide des produits ou services entre les différents services de l’entreprise tout en minimisant les pertes de valeur et les risques de rupture.
Cohérence avec la politique environnementale
Être attentif à la variation de stocks peut également influencer positivement l’empreinte écologique de votre entreprise. Par exemple, être vigilant quant à l’élimination des invendus et à la réduction des gaspillages impacte favorablement les ressources naturelles et favorise une production plus durable.
Pour aller plus loin : Les indicateurs clés de performance liés aux stocks
Dans une optique d’amélioration continue, il est nécessaire de suivre et analyser les données relatives à la comptabilisation des stocks et en-cours. Voici quelques-uns des principaux indicateurs à surveiller :
Le taux de rotation des stocks
Cet indicateur permet de mesurer l’efficacité avec laquelle votre entreprise écoule ses marchandises. Plus le taux de rotation est élevé, plus cela signifie que vos stocks sont renouvelés rapidement, limitant ainsi leur coût de stockage.
Le délai moyen de stockage
Le délai moyen de stockage correspond au temps moyen pendant lequel un bien reste dans vos stocks avant d’être vendu ou consommé. Un délai court témoigne généralement d’une bonne gestion de vos stocks tandis qu’un délai trop long peut révéler des problèmes d’écoulement ou de qualité de vos produits.
La valeur des stocks et des en-cours
Les variations de la valeur des stocks et des en-cours donnent une indication sur la maîtrise des coûts et la rentabilité de votre organisation. Par ailleurs, un suivi régulier de ces données vous aidera à anticiper les besoins en fonds de roulement et à maintenir une trésorerie saine.
En définitive, la comptabilisation des stocks et des en-cours, ainsi que la prise en compte des variations de stocks, est essentielle pour optimiser la performance économique et opérationnelle de l’entreprise. Un suivi rigoureux de ces données, allié à une stratégie adaptée à votre organisation, vous permettra d’assurer la rentabilité et la pérennité de votre activité sur le long terme.